企業人事外包常見問題概括及其解決方法

一、人事外包為單位解決了什么問題 實行人事代理制度，使人事管理服務實現了社會化。如檔案管理、工資晉升、職稱申請評審、社會保險、員工的進、管、出、福利管理，用工規劃等，過去由單位管理的人事業務從單位分離了出來，交給政府人事部門來承擔，使單位領導從具體瑣碎的人事管理業務中脫出身來，全身投入企業經營和市場競爭，同時，單位減少了人事管理機構、管理人員和費用。另一方面，人事代理解決原來人事管理體制的人員能上能下，能進不能出，干好干壞一個樣的弊端，形成新的用人機制。

二、如何辦理人事代理？

在了解政策，決定選擇后，按如下程序辦理：

（1）申請。并提交如下材料；1、單位合法有效的營業執照或批文復印件；2、委托代理項目的具體要求、說明書及有關材料；3、個人委托人事代理，直接填寫人事、行政關系管理手冊。

（2）簽約。經雙方協商，簽訂人事代理協議書。

（3）履約。承辦機構與委托者的關系是契約式關系。承辦機構應盡的義務和職責詳細體現在雙方簽定的合同中。

承辦機構在如下幾方面主動為委托單位服務：

1、主動提供人事政策、法規文件、人事改革動態、人事咨詢服務；　

2、員工的人事檔案管理，包括收集、整理、鑒別、材料歸檔等；

3、出具員工因公因私所需要的各種以檔案為依據的證明材料，包括出國政審、涉外公證、婚姻證明、證件年審及其他證明材料；

4、主動通知并組織員工進行職稱認定和報考、申報評審工作；

5、如遇國家規定的檔案工資調升，負責對符合條件的員工進行審核、調升的全部工作；　6、主動為所接收大學生辦理轉正，定級手續；

6、每月辦理員工繳納各種保險事宜；

7、受理員工辦理證照事宜；　

8、組織黨團員過組織生活；　

10、代辦員工招工手續有關事宜。

三、什么單位、什么人員可以辦理人事外包？

64號文第二十四條規定?凡應聘到集團企業、鄉鎮（區街）企業、三來一補企業、中外合作、合資企業、外商獨資企業、國內聯營企業、私營企業、辦事聯絡機構、民辦科研機構工作的在職人員、應屆大中專畢業生、軍隊轉業干部，因聘請單位及主管部門不能接收其人事行政關系的，可掛靠到政府人事部門的人才交流服務中心管理"。除此之外，辭職人員可辦理復職后掛靠，待業人員也可辦理人事代理等。

四、哪種情況下（為什么）要辦理掛靠？

第一種情況，你要"下海"，要離開原來的國營單位，到外資企業、私營企業工作，或自已出來單干。但是，又想保留原有身份、組織關系和工齡等，以便將來“上岸"，回到正式單位去。第二種情況，為了用人單位的需要。一是為了聘用人員統一、方便的管理；二是因為單位暫未有編制，又確需某人，而采取人事關系掛靠，人在聘用單位工作的辦法；三是為了試用所需人員的需要，包括應屆畢業生。